各位教職員工同仁，大家好：
使用電子郵件時，請確實遵守以下安全規則，以保護個人資料隱私。

一、單位公用信箱個資管理：
如單位信箱經手個資，須有個資管理機制及合理保存之必要性，不宜永久留存，並視需求列入單位個資清查盤點內容。

二、寄送信件時的隱私保護守則：
不宜將學生或校外人士信箱大批的使用正本收件者的方式寄送，以避免有心人士利用此弱點進行電子郵件行銷、誘騙，而產生個資外洩之疑慮。
正確寄送方式應採用「密件副本」的方式寄送，以保護個資。(如何使用密件副本方式寄送，請按此了解。)

三、勿開啟來路不明之電子郵件：
使用者請勿開啟來路不明之電子郵件及其附件內的連結、執行檔，以免被植入木馬程式、病毒或勒索病毒。

四、傳輸機敏資料應加密：
使用電子郵件傳輸機敏或大量的個人資料檔案資料時，應對附件進行加密後傳送，密碼請以其他管道告知收件者。(詳細操作請按此)

電子郵件安全，由我們共同守護！

計網中心 敬啟