為了提高個人資料安全性，當您使用電子郵件或其它方式傳輸機敏、大量的個人資料檔案時，應該對檔案進行加密之後再傳送。
一、注意事項：
- 為避免個資外洩，未經加密或啟動密碼保護時，一律禁止使用公眾網路進行傳送機敏、大量的個人資料檔案。
- 傳送壓縮檔案時，傳送檔案／告知解壓縮密碼須採用不同的方式。
PS：未採行適當之安全措施，導致個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏，將處以新臺幣2萬元以上200萬元以下罰鍰，並限期改正；若限期未改善或情節重大，將處以新臺幣15萬元以上1500萬元以下罰鍰；屆期未改正者，採按次處罰，詳請可參閱個資宣導。
二、檔案如何加密之操作方式：
1.使用加密軟體：使用 7-Zip工具軟體 ，它是一個自由及開放原始碼軟體，可至7-Zip官方網站(如圖1)，選擇合適版本安裝(一般選擇64位元視窗版，如下圖紅框處)。
圖1
2.加密檔案 (任何文件或圖片檔案類型皆可以壓縮並加密)。
2.1 在要加密的檔案或資料夾上按[滑鼠右鍵]後，選擇[7-Zip] > [加入壓縮檔](如圖2)。
圖2
2.2 接著出現下圖，在紅框處輸入您指定的密碼(對方開啟檔案時需要用到)，並勾選[加密檔案]，
按下[確定]，之後會產生一個同名的zip壓縮檔案(如圖3)。
圖3
2.3 傳送壓縮檔案時，傳送檔案／告知解壓縮密碼須採用不同的方式，
例如：將壓縮檔案以email附件的方式傳送給對方，再另外使用其它的溝通途徑將設定的開啟密碼告知對方即可。(即勿在同一封信傳送檔案，也在同一封信告知解壓縮密碼)
三、檔案如何解密之操作方式：
3.1 在已加密的壓縮檔按[滑鼠右鍵]後，選擇[7-Zip] > [解壓縮至此](如圖4)。
圖4
3.2 接著出現下圖，在紅框處輸入對方傳送給您的指定的密碼，輸入完即可解鎖(如圖5)。
圖5
PS:7-Zip 使用AES-256來加密 ，詳請可參閱維基百科。